À quoi sert la gestion des utilisateurs ?
Neovenue permet de travailler à plusieurs sur le même espace (société/salles) : chaque utilisateur a son propre compte (identifiant et mot de passe) et peut se connecter pour créer des devis, gérer les contrats, voir le calendrier, etc. En ajoutant des utilisateurs, vous définissez qui a accès à l’application et, avec les rôles, vous limitez ce que chacun peut faire (voir uniquement, modifier, accéder aux paramètres, etc.).
Où gérer les utilisateurs ?
Connectez-vous à Neovenue avec un compte ayant les droits de gestion des utilisateurs (en général un administrateur).
Allez dans Paramètres.
Ouvrez la section Utilisateurs (ou Mes utilisateurs, Équipe).
Vous voyez la liste des utilisateurs déjà présents et un bouton Ajouter un utilisateur ou Inviter.
Comment ajouter un nouvel utilisateur ?
Cliquez sur Ajouter un utilisateur (ou Inviter).
Renseignez au minimum :
E-mail : l’adresse à laquelle l’utilisateur se connectera ;
Nom (et prénom si demandé) ;
Mot de passe : vous définissez le mot de passe lors de l’ajout ; l’utilisateur pourra le modifier plus tard depuis son compte ;
Rôle : choisissez un rôle existant (ex. Administrateur, Gestionnaire, Lecture seule) pour définir ses droits.
Validez avec Ajouter (ou Envoyer l’invitation).
L’utilisateur reçoit un e-mail pour valider son compte et son adresse e-mail. Une fois la validation faite, il peut se connecter avec l’e-mail et le mot de passe que vous avez définis. Jusqu’à ce qu’il valide, son statut peut apparaître comme « En attente ».
Après l’ajout
Vous pouvez modifier le rôle d’un utilisateur à tout moment depuis la liste (éditer ou « Changer de rôle »).
Vous pouvez supprimer un utilisateur : il n’aura plus accès à l’application.
Pour créer ou modifier les rôles disponibles (droits associés), rendez-vous dans Paramètres → Rôles.
À noter
Seul un utilisateur avec les droits appropriés (ex. « Paramètres – Modifier » ou « Utilisateurs – Gérer ») peut ajouter ou modifier des utilisateurs.
Si la personne n’a pas reçu l’e-mail de validation de compte, vérifiez les spams ou renvoyez l’e-mail depuis la fiche utilisateur (selon les options disponibles).
Mots-clés : utilisateurs, ajouter, inviter, équipe, collaborateurs, accès, multi-utilisateurs.