À quoi servent les droits et les rôles ?
Les droits (permissions) déterminent qui peut faire quoi dans Neovenue : créer ou modifier un devis, envoyer un contrat, accéder aux paramètres, gérer les utilisateurs, etc. Pour simplifier, ces droits sont regroupés dans des rôles (ex. Administrateur, Gestionnaire, Lecture seule). En attribuant un rôle à un utilisateur, vous lui donnez automatiquement un ensemble de permissions cohérent. Vous pouvez aussi créer des rôles personnalisés et ajuster les permissions module par module.
Où gérer les rôles et les permissions ?
Connectez-vous à Neovenue avec un compte administrateur (ou ayant les droits sur les paramètres et les utilisateurs).
Allez dans Paramètres.
Ouvrez la section Rôles (ou Droits, Permissions, Rôles et permissions). Vous y voyez la liste des rôles existants et les permissions associées.
Pour attribuer un rôle à un utilisateur, allez dans Paramètres → Utilisateurs, puis éditez l’utilisateur et choisissez son Rôle.
Rôles types (exemples)
Rôle (exemple) | Usage typique | Droits souvent inclus |
Administrateur | Tout gérer (paramètres, utilisateurs, facturation) | Tous les modules en lecture et écriture, accès paramètres et utilisateurs. |
Gestionnaire | Créer et modifier devis/contrats, voir les clients | Devis, contrats, clients, réservations ; pas (ou limité) paramètres. |
Lecture seule | Consulter sans modifier | Lecture sur devis, contrats, calendrier ; pas de modification. |
Les noms et les permissions exactes peuvent varier selon votre instance Neovenue.
Créer ou modifier un rôle personnalisé
Dans Paramètres → Rôles, cliquez sur Créer un rôle (ou Ajouter un rôle).
Donnez un nom au rôle (ex. « Commercial »).
Cochez les permissions par module : Devis (voir, créer, modifier, supprimer), Contrats, Clients, Paramètres, Utilisateurs, etc.
Enregistrez. Le nouveau rôle apparaît dans la liste et peut être attribué aux utilisateurs depuis Paramètres → Utilisateurs.
Attribuer un rôle à un utilisateur
Allez dans Paramètres → Utilisateurs.
Cliquez sur l’utilisateur à modifier (ou sur Modifier / Éditer).
Dans le champ Rôle, sélectionnez le rôle souhaité (Administrateur, Gestionnaire, ou un rôle personnalisé).
Enregistrez. Les nouveaux droits s’appliquent dès la prochaine connexion de l’utilisateur.
À noter
Il doit rester au moins un administrateur pour éviter de se retrouver sans accès aux paramètres. Ne retirez pas tous les droits admin à votre propre compte sans en donner à un autre utilisateur.
Les permissions peuvent être très fines (ex. « Modifier les devis » mais pas « Supprimer les devis ») ; consultez la liste complète dans l’écran Rôles pour adapter au plus juste.
Mots-clés : droits, permissions, rôles, utilisateurs, administrateur, gestionnaire, accès, sécuriser.