À quoi sert la numérotation des factures ?
Chaque facture émise par Neovenue possède un numéro unique pour la comptabilité et l’archivage. Neovenue propose quatre types de factures, chacun avec son format (ex. FC{YYYY}, AC{YYYY}) et son numéro de départ : factures finales, factures d’acompte, factures d’avoir et factures pro forma. Le numéro de départ permet de démarrer chaque séquence à la valeur de votre choix (ex. 1 pour une nouvelle société, ou 150 si vous reprenez une numérotation existante). Après la première facture générée, la séquence continue automatiquement (151, 152…).
Où modifier les paramètres ?
Vous pouvez aller dans Paramètres → Devis, contrats et factures → onglet Facture, ou accéder directement à : Paramètres → Documents (onglet Facture).
Connectez-vous avec un compte ayant les droits de modification des paramètres. L’onglet Facture affiche les quatre blocs suivants.
1. Génération automatique des factures
Si activé, chaque enregistrement de paiement générera une facture d’acompte, et chaque enregistrement du solde générera une facture finale (facture globale).
Utilisez l’option Activer la génération automatique des factures (case à cocher ou interrupteur) pour activer ou désactiver ce comportement.
2. Factures finales
Format du numéro de facture : saisissez un modèle en texte libre avec des variables (ex.
FC{YYYY}pour une numérotation du type FC2024-001). La numérotation commencera à partir du numéro de départ défini.Numéro de départ : indiquez à partir de quel numéro commencer la séquence (ex. 1).
3. Factures d’acompte
Format du numéro de facture d’acompte : format séparé pour les factures d’acompte (ex.
AC{YYYY}).Numéro de départ : numéro de départ de la séquence des factures d’acompte (ex. 1).
4. Factures d’avoir
Format du numéro de facture d’avoir : format séparé pour les factures d’avoir (annulation, remboursement) — ex.
AV{YYYY}.Numéro de départ : numéro de départ de la séquence des avoirs (ex. 1).
5. Factures Pro Forma
Format du numéro de facture pro forma : format séparé pour les factures pro forma (ex.
PF{YYYY}). Les factures pro forma sont des documents commerciaux non comptables.Numéro de départ : numéro de départ de la séquence des pro forma (ex. 1).
Note : Les factures pro forma ne valent pas facture. Elles ne peuvent pas être utilisées pour la comptabilité ni pour la déduction de TVA.
À noter
Les factures déjà émises conservent leur numéro ; la modification du format et du numéro de départ ne s’applique qu’aux futures factures.
Définir un numéro de départ inférieur à des numéros déjà utilisés peut créer des doublons ou un comportement inattendu. En cas de doute, choisissez un numéro supérieur au dernier numéro déjà émis.
Si des factures existent déjà, le système peut prendre le max entre le numéro de départ saisi et les numéros déjà utilisés pour éviter les doublons (comportement selon la version).
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