À quoi sert la facture finale ?
La facture finale du contrat est la facture définitive qui clôture la prestation : elle reprend l’ensemble des montants dus (ou le solde restant après les acomptes). Elle ne peut être générée qu’une fois la prestation terminée.
La facture finale : uniquement après la fin de la prestation
La facture finale ne peut être générée qu’une fois la prestation terminée. Neovenue n’autorise la génération que lorsque le statut ou la date de fin de prestation le permet.
Si vous souhaitez une facture avant la fin de la prestation, vous pouvez générer une facture pro forma (voir l’article « Comment générer une facture pro forma du contrat ? »). La facture pro forma peut être émise à tout moment sur le contrat.
Comment générer la facture finale du contrat ?
Vérifiez que la prestation est bien terminée (date de fin passée ou statut « Terminé » selon votre configuration).
Ouvrez le contrat concerné.
Dans les actions ou l’onglet Facturation / Paiements, repérez l’option Générer la facture finale (ou Facture finale, Facture globale).
Cliquez pour lancer la génération. Le PDF de la facture finale est créé et peut être téléchargé ou envoyé au client.
Génération automatique et numérotation
Génération automatique : les factures (finale, acompte, pro forma) peuvent être générées automatiquement. Il faut activer l’option dans Paramètres → Devis, contrats et factures (onglet Facture). Accédez à Paramètres → Documents (onglet Facture).
Numérotation : le format et le numéro de départ des factures finales peuvent être personnalisés dans les paramètres des factures (Paramètres → Devis, contrats et factures → onglet Facture). Voir l’article « Comment configurer la numérotation des factures ? ».
À noter
Une fois la facture finale générée, le contrat est considéré comme facturé définitivement (selon votre processus). Les acomptes déjà facturés sont en général déduits ou mentionnés sur la facture finale.
Si la génération automatique est activée, l’enregistrement du solde peut déclencher automatiquement la génération de la facture finale.
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