À quoi sert une facture d’acompte ?
Une facture d’acompte correspond à un paiement partiel ou à une échéance prévue sur un contrat (arrhes, acompte, premier versement, etc.). Elle permet d’émettre un document officiel pour le montant perçu ou à percevoir, distinct de la facture finale qui sera émise à la fin de la prestation.
Génération d’acompte à partir d’un paiement
Ouvrez le contrat concerné et allez dans l’onglet Paiements (ou Facturation, Liste des paiements).
Repérez le paiement concerné. Un bouton ou lien Générer une facture d’acompte (ou Facture d’acompte) est disponible à côté du paiement.
Cliquez pour générer la facture d’acompte. Le PDF est créé et peut être téléchargé ou envoyé au client. La facture est rattachée au contrat et au paiement.
Génération d’acompte à partir d’un paiement planifié
Depuis le contrat (onglet Paiements / Échéancier) ou depuis la liste des paiements planifiés (page Paiements → Paiement planifié), repérez le paiement planifié (échéance à venir) concerné.
Utilisez l’action Générer une facture d’acompte (ou Facture d’acompte) à côté de ce paiement planifié.
La facture d’acompte est créée et rattachée au contrat et à l’échéance. Elle peut afficher la mention « Non payé » ou « À recevoir » tant que le paiement n’est pas encaissé.
Génération automatique et numérotation
Génération automatique : toutes les factures (acompte, finale, pro forma) peuvent être générées automatiquement. Pour cela, il faut activer l’option dans Paramètres → Devis, contrats et factures (onglet Facture). Par exemple : à chaque enregistrement d’un paiement, une facture d’acompte peut être générée automatiquement. Accédez à Paramètres → Documents (onglet Facture).
Numérotation : le format et le numéro de départ des factures d’acompte peuvent être personnalisés dans les paramètres des factures (Paramètres → Devis, contrats et factures → onglet Facture). Voir l’article « Comment configurer la numérotation des factures ? ».
À noter
Les factures d’acompte sont en général listées sur le contrat avec les paiements ; elles peuvent afficher la mention « Non payé » ou « À recevoir » si le paiement n’est pas encore encaissé (voir l’article sur la planification des paiements).
Si la génération automatique est activée, enregistrer un paiement peut créer la facture d’acompte sans action supplémentaire.
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