Où trouver la page Factures
Vous pouvez accéder à la page directement ici : Factures.
Dans le menu latéral, cliquez sur Factures.
La page Gestion des factures affiche la liste de vos factures, avec la barre de recherche, les filtres par mois et par type (acompte, finale, avoir, Pro Forma).
En haut à droite de la page, le bouton Exporter les factures (icône téléchargement) ouvre la fenêtre d’export. Il se trouve à côté du bouton Voir les factures manquantes lorsqu’il est affiché.
Ouvrir la fenêtre d’export
Sur la page Factures, cliquez sur Exporter les factures.
Une fenêtre modale « Exporter des factures » s’ouvre avec :
une courte description ;
les types de factures à inclure dans l’export ;
la période (années et mois) à exporter.
Choisir les types de factures à exporter
Dans la section « Types de factures à exporter », vous pouvez cocher ou décocher les types suivants :
Type | Description |
Facture d'acompte | Factures liées aux paiements partiels (arrhes, acomptes) |
Facture finale | Factures finales émises après l’événement |
Facture d'avoir | Avoirs (remboursements, annulations) |
Facture Pro Forma | Factures Pro Forma (document informatif) |
Par défaut, tous les types sont sélectionnés.
Utilisez « Tout sélectionner » ou « Tout désélectionner » pour tout cocher ou tout décocher.
Vous devez sélectionner au moins un type pour pouvoir lancer l’export. Si aucun type n’est coché, un message vous le rappellera.
Choisir la période (années et mois)
Dans la section « Période » :
Les années pour lesquelles vous avez des factures sont affichées (par exemple 2024, 2025).
Sous chaque année, les mois où des factures existent sont proposés (janv., févr., mars, etc.). Les mois sans facture sont grisés et non cliquables.
Sélectionnez les mois à exporter en cliquant dessus (ils se mettent en surbrillance).
Vous pouvez :
Tout sélectionner : inclure tous les mois disponibles pour une année ;
Tout désélectionner : retirer toute la sélection pour cette année ;
Effacer la sélection : vider la sélection des mois pour cette année.
Vous devez sélectionner au moins un mois pour lancer l’export. Si aucun mois n’est sélectionné, un message indiquera qu’aucune facture ne correspond à la sélection.
Télécharger l’archive ZIP
Une fois les types et la période choisis, cliquez sur Télécharger le ZIP.
L’application génère les PDF des factures correspondantes. Une barre de progression affiche l’avancement (ex. « Génération des PDFs… 5 / 12 »).
À la fin, un fichier ZIP est téléchargé automatiquement (nom du type
invoices_2025-02-25T…zip).Dans le ZIP, les factures sont organisées par dossier année-mois (ex.
2025-01/,2025-02/). Chaque fichier PDF porte le numéro de facture (ex.FC2025001.pdf).
Vous pouvez ensuite décompresser l’archive et utiliser les PDF pour votre comptabilité ou archivage.
À noter
Droits : l’export des factures peut être restreint par les droits utilisateur (module Factures, action Export). Si vous ne voyez pas le bouton « Exporter les factures », contactez l’administrateur de votre compte.
Période : seuls les mois pour lesquels des factures existent sont proposés. Si une année ou un mois n’apparaît pas, il n’y a aucune facture pour cette période.
Fermeture : vous pouvez fermer la fenêtre d’export à tout moment avec Fermer ou en cliquant en dehors. L’export en cours ne peut pas être annulé une fois lancé.
Questions fréquentes
Le ZIP ne contient pas toutes mes factures.
Vérifiez que vous avez bien sélectionné au moins un type de facture et au moins un mois dans la période. Seules les factures dont la date correspond aux mois choisis et dont le type est coché sont incluses.
Les factures sont-elles regroupées dans le ZIP ?
Oui. Les PDF sont rangés dans des dossiers par année et mois (ex. 2025-01, 2025-02). Chaque fichier est nommé avec le numéro de facture.
Puis-je exporter uniquement les factures finales ?
Oui. Décochez les autres types (Facture d'acompte, Facture d'avoir, Facture Pro Forma) et ne laissez que « Facture finale » coché, puis choisissez la période et lancez l’export.
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