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Comment préremplir les informations d’un client professionnel avec son SIREN ?

Comment remplir automatiquement les informations d’une entreprise (raison sociale, SIRET, TVA, adresse) en saisissant uniquement le numéro SIREN du client professionnel, depuis la fiche de création rapide ou la page détaillée du client.

Mis à jour il y a plus de 2 mois

À quoi sert la recherche par SIREN ?

Pour un client professionnel (entreprise), vous pouvez éviter de saisir à la main le nom de l’entreprise, le SIRET, le numéro de TVA et l’adresse. Il suffit d’entrer le numéro SIREN (9 chiffres) et de cliquer sur Rechercher. Neovenue interroge alors une base officielle et préremplit pour vous :

  • le nom de l’entreprise (raison sociale) ;

  • le SIRET ;

  • le numéro de TVA intracommunautaire ;

  • l’adresse, la ville et le code postal.

Vous pouvez modifier ces champs après coup si besoin.

Où utiliser la recherche par SIREN ?

La recherche SIREN est disponible à deux endroits :

  1. Fiche de création rapide d’un client (modal « Ajouter un client »)
    Lorsque vous créez un client en mode rapide — par exemple depuis la création d’un devis, en choisissant « Professionnel » puis en cliquant sur le bouton pour ajouter un nouveau client —, le formulaire affiche d’abord le champ SIREN avec un bouton Rechercher. Une fois le SIREN saisi (9 chiffres) et la recherche lancée, les champs entreprise (nom, SIRET, TVA, adresse, ville, code postal) apparaissent et sont préremplis.

  2. Page détaillée d’un client
    Lorsque vous créez ou modifiez un client de type Entreprise depuis la page dédiée (liste des clients → Nouveau client ou ouvrir une fiche existante), la section « Informations entreprise » propose le champ SIREN avec un bouton Rechercher. Même principe : après la recherche, les informations sont préremplies.

Étapes (création rapide)

  1. Ouvrez la création rapide d’un client (par exemple depuis un devis : champ client → bouton « + » pour ajouter un client).

  2. Choisissez le type Professionnel (ou Entreprise).

  3. Saisissez le numéro SIREN (9 chiffres) dans le champ SIREN (affiché en premier).

  4. Cliquez sur Rechercher. Un message indique que les informations ont été récupérées.

  5. Les champs Nom de l’entreprise, SIRET, TVA intracommunautaire, Adresse, Ville et Code postal s’affichent et sont préremplis. Complétez le reste du formulaire (prénom, nom du contact, téléphone, e-mail, etc.) puis enregistrez.

Étapes (page détaillée client)

  1. Allez dans Clients puis Nouveau client (ou ouvrez une fiche client existante de type Entreprise).

  2. Sélectionnez le type Entreprise.

  3. Dans la section Informations entreprise, saisissez le SIREN (9 chiffres).

  4. Cliquez sur Rechercher. Les champs Nom de l’entreprise, SIRET, TVA, adresse, ville et code postal se remplissent automatiquement.

  5. Ajustez si besoin et enregistrez la fiche.

À noter

  • Le SIREN doit contenir 9 chiffres. Seuls les chiffres sont pris en compte si vous saisissez des espaces ou tirets.

  • La recherche s’appuie sur une source officielle (API publique). Si l’entreprise n’est pas trouvée, vérifiez le SIREN ou saisissez les informations manuellement.

  • Les champs préremplis restent modifiables : vous pouvez corriger ou compléter l’adresse, le nom, etc., avant d’enregistrer le client.

Mots-clés : SIREN, client professionnel, entreprise, préremplir, recherche entreprise, SIRET, TVA, création client, fiche client.

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