À quoi sert le message personnalisé ?
Sur chaque facture PDF, vous pouvez faire apparaître un texte libre sous le tableau récapitulatif de la TVA, à la manière d’un pied de page. Cela permet par exemple de :
rappeler les conditions de paiement (« Paiement à réception de facture », « À régler sous 30 jours ») ;
ajouter une mention de remerciement ou une formule de courtoisie ;
indiquer des instructions (référence à rappeler, compte à créditer, etc.).
Si vous n’ajoutez aucun texte, cette zone reste vide sur la facture. Les informations bancaires (IBAN, BIC), si vous les avez activées dans les paramètres de facture, s’affichent juste en dessous de ce message.
Où configurer le message ?
Allez dans Paramètres → Devis, contrats et factures → onglet Facture, ou ouvrez directement : Paramètres → Documents (onglet Facture).
Repérez la carte « Message personnalisé sous le tableau de TVA ».
Saisissez le texte souhaité dans la zone de texte (ex. : Paiement à réception de facture. Merci pour votre confiance.).
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » situé sous la zone de texte pour enregistrer uniquement ce message.
Une notification « Message enregistré » confirme l’enregistrement. Ce paramètre est indépendant des autres (numérotation, informations bancaires, etc.) : vous pouvez modifier le message sans toucher au reste.
Modifier ou supprimer le message
Modifier : changez le texte dans la zone puis cliquez à nouveau sur « Enregistrer ».
Supprimer : videz complètement la zone de texte et cliquez sur « Enregistrer ». Aucun message ne s’affichera alors sous le tableau de TVA sur les prochaines factures.
À noter
Le message s’applique à toutes les factures générées (acompte, finale, etc.) selon la configuration de votre compte.
La zone accepte plusieurs lignes ; adaptez la longueur pour rester lisible sur le PDF.
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