À quoi sert la numérotation du devis ?
Chaque devis peut avoir un numéro unique pour le repérer facilement (dans les échanges avec le client, en interne ou en comptabilité). La numérotation définit le format de ce numéro : préfixe (DEV-, QUOTE-), année, mois, séquence, etc. En personnalisant le format, vous alignez les numéros sur vos habitudes (ex. DEV-{année}{mois}-{n°}).
Où modifier la numérotation du devis ?
Vous pouvez aller dans Paramètres → Devis, contrats et factures → onglet Devis, ou accéder directement à : Paramètres → Documents (onglet Devis).
Connectez-vous à Neovenue avec un compte ayant les droits de modification des paramètres.
Dans l’onglet Devis, repérez le bloc Numérotation du devis (ou Format du numéro de devis). Vous y trouvez :
une option pour activer ou désactiver la numérotation personnalisée ;
un champ Format où vous pouvez saisir un modèle avec des variables (ex.
DEV-{YYYY}{MM}-pour l’année et le mois, plus un numéro séquentiel selon la logique Neovenue).
Modifiez le format selon la syntaxe indiquée (l’aide à l’écran ou la doc liste les variables : {YYYY}, {MM}, {NN}, etc.).
Enregistrez. Les nouveaux devis utiliseront ce format.
Exemples de format
DEV-{YYYY}{MM}-→ DEV-202402-QUOTE-{YYYY}-→ QUOTE-2024-Le numéro séquentiel est souvent ajouté automatiquement par le système après le préfixe ; consultez l’aide pour la syntaxe exacte de votre version.
À noter
Les devis déjà créés conservent leur numéro ; la modification du format ne s’applique qu’aux futurs devis.
Si la numérotation personnalisée est désactivée, Neovenue peut utiliser un format par défaut (ex. numéro interne simple).
Mots-clés : numérotation, devis, numéro de devis, format, préfixe, séquence, personnalisation.