NEO VENUE

Personnaliser l’apparence de vos devis et contrats, signatures, documents joints et envoi.

Devis & contrats

Cet article explique comment personnaliser le **pied de page** (texte en bas de page) des devis PDF générés par Neovenue : contenu, mentions légales, rappels ou remerciements.

Comment modifier l'écriture du pied de page du devis ?

Cet article explique comment personnaliser le format du numéro de devis (ex. DEV-2024-001, QUOTE-2024/01, etc.) et où activer ou modifier cette numérotation dans les paramètres.

Comment modifier la numérotation du devis ?

Cet article explique comment définir les horaires par défaut (heure de début et de fin) proposés lors de la création d’un devis, pour gagner du temps sans avoir à les…

Comment personnaliser les horaires par défaut du devis lors de sa création ?

Cet article explique comment activer l’affichage des descriptions des services (prestations) dans le PDF du devis : une option dans les Devis, contrats et factures permet d’afficher ou non le…

Comment afficher la description des services dans le devis ?

Cet article explique comment définir le nom des fichiers PDF générés pour les devis : choisir et ordonner les éléments (numéro du devis, date, heure, nom du forfait, prix, texte…

Comment personnaliser le nom des fichiers PDF des devis ?

Cet article explique comment activer la duplication des devis dans Neovenue et où trouver l’option dans les paramètres. Une fois activée, un bouton « Dupliquer » permet de créer une…

Puis-je dupliquer un devis ?

Comment créer une demande de devis à la main dans Neovenue : depuis la page Demandes de devis, ajouter une nouvelle demande sans passer par le formulaire en ligne ou…

Comment ajouter manuellement une demande de devis ?

Comment choisir le format (template) du PDF de devis dans Neovenue : devis linéaire, analytique, structuré ou décisionnel, et comment être demandé à chaque génération.

Comment choisir le format de mon devis (analytique, linéaire, etc.) ?

Apparence et contenu des devis PDF : couleur, langue, pied de page, numérotation, horaires par défaut, description des services, signature.

Personnalisation des devis

Cet article décrit comment configurer l’ajout automatique d’une signature (image ou texte) sur les contrats générés par Neovenue, et où gérer ce paramètre dans l’application.

Comment ajouter une signature sur les contrats de façon automatique ?

Cet article explique comment activer ou désactiver l’affichage et l’exigence de la signature du gestionnaire (votre signature) sur les contrats générés par Neovenue (signature manuscrite, électronique ou case à signer).

Comment activer ou désactiver la signature du gestionnaire dans mes contrats ?

Cet article indique où modifier le contenu des conditions générales (CG) affichées dans les contrats générés par Neovenue (texte des CG, mise en page, police, types d'événement, etc.).

Où modifier les conditions générales du contrat ?

Cet article explique comment définir le format du numéro de contrat (ex. CON-2024-001, CTR-2024/01) et où activer ou modifier cette numérotation dans les paramètres.

Comment personnaliser la numérotation du contrat ?

Cet article explique comment activer l’affichage des descriptions des services (prestations) dans le PDF du contrat, via une option dans les Devis, contrats et factures.

Comment afficher la description des services dans le contrat ?

Cet article explique comment définir le nom des fichiers PDF générés pour les contrats : choisir et ordonner les éléments (numéro du contrat, date, heure, nom du forfait, prix, texte…

Comment personnaliser le nom des fichiers PDF des contrats ?

Oui, vous pouvez configurer plusieurs jeux de conditions générales et les associer à vos types d'événement (Mariage, Séminaire, etc.). Chaque contrat utilisera alors automatiquement les CG correspondant au type d'événement…

Comment avoir des conditions générales différentes selon le type d'événement ?

Comment choisir le format (template) du PDF de contrat dans Neovenue : contrat linéaire, analytique, structuré ou décisionnel, et comment être demandé à chaque génération.

Comment choisir le format de mon contrat (analytique, linéaire, etc.) ?

Conditions générales, numérotation, description des services et signature du gestionnaire sur les contrats.

Personnalisation des contrats

Cet article explique comment configurer des documents annexes (PDF, etc.) qui sont joints automatiquement aux e-mails envoyés depuis Neovenue (par ex. envoi de devis ou de contrat par mail).

Comment ajouter des documents annexes lors de l'envoi des mails de façon automatique ?

Cet article explique comment fusionner des documents PDF avec le devis ou le contrat généré par Neovenue : ajouter des annexes (règlement intérieur, plan, conditions particulières) en un seul PDF…

Comment fusionner des documents au PDF (devis et contrat générés) ?

Comment configurer les documents annexes (devis, contrat) par type d'événement : n'attacher ou ne fusionner un document que pour certains types (Mariage, Séminaire, etc.), ou laisser « tous les types…

Comment restreindre un document annexe à certains types d'événement ?

Joindre des annexes aux e-mails (devis, contrat) et assembler plusieurs PDF en un seul document.

Documents joints et fusion

Cet article explique comment changer la couleur d’accent (couleur principale) utilisée sur les devis, contrats, factures et reçus générés par Neovenue (titres, en-têtes, bordures).

Comment modifier la couleur principale de mes documents ?

Cet article explique comment définir la langue utilisée pour la génération des devis, contrats et factures (français, anglais, hébreu, etc.) et où ce paramètre se trouve.

Comment modifier la langue de mes documents ?

Couleur et langue appliquées à tous les documents (devis, contrats, factures).

Paramètres généraux des documents

Où trouver le bouton d’annulation, vérifier les droits (Contrats → Annuler), confirmer dans la fenêtre modale, et gérer les montants déjà encaissés (frais d’annulation, remboursement) qui sont enregistrés dans la…

Comment annuler un contrat que j’ai créé ?

Etablir un échéancier (automatique ou paiements individuels), générer des factures d’acompte, consulter les paiements planifiés et les filtrer (à venir, passés, en retard). Les paiements à venir apparaissent dans les…

Comment planifier les paiements futurs d’un contrat ?

Comment configurer qu’un contrat nécessite un dépôt de garantie, comment saisir le dépôt (montant, moyen de paiement), et comment rendre le dépôt (tout retourner ou retenir une partie).

Comment ajouter un dépôt de garantie ?

Comment envoyer un contrat en signature électronique avec Neovenue : prérequis (e-mail ou téléphone du client), préremplissage depuis la fiche client, choix des signataires (couple), fenêtre de création avec date…

Comment faire signer électroniquement le contrat ?

Cet article explique comment corriger une erreur de saisie sur un paiement enregistré dans un contrat : modifier le montant, la date, le mode de paiement ou supprimer le paiement,…

Je me suis trompé sur un paiement lors de sa saisie, comment faire ?

Comment configurer une règle d'échéancier par défaut dans les paramètres de paiement : définir des échéances types (ex. 50 % à la commande, solde 1 mois avant l'événement) qui seront…

Comment enregistrer une règle d'échéancier pour qu'elle s'applique automatiquement aux nouveaux contrats ?

Annuler un contrat, planifier les paiements futurs.

Actions du contrat

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