Principe
Neovenue permet d’afficher votre signature (celle du gestionnaire) sur les PDF de contrats. La signature est manuscrite pré-enregistrée : vous la dessinez une fois dans l’application, puis vous choisissez de l’appliquer par défaut aux contrats PDF standard et/ou aux contrats générés pour la signature électronique. Lors d’un envoi en signature électronique, seul le client signe ; votre signature est déjà apposée sur le document. Vous n’utilisez pas de signature électronique de votre côté, ce qui économise une signature sur votre forfait.
Prérequis : activer la signature du gestionnaire
Pour utiliser la signature automatique, il faut d’abord activer la signature du gestionnaire dans les paramètres des contrats. Voir l’article Comment activer ou désactiver la signature du gestionnaire dans mes contrats ? : activez l’option, puis configurez la signature manuscrite ci-dessous.
Où configurer la signature manuscrite ?
Vous pouvez aller dans Paramètres → Devis, contrats et factures → onglet Contrat → sous-onglet Paramètres généraux, ou accéder directement à : Paramètres → Documents (onglet Contrat).
Connectez-vous à Neovenue avec un compte ayant les droits de modification des paramètres.
Dans l’onglet Contrat, repérez le bloc Signature du gestionnaire (ou Signature manuscrite pré-enregistrée).
Cliquez sur Enregistrer ma signature (ou Dessiner ma signature). Une fenêtre s’ouvre pour dessiner votre signature à la souris ou au doigt (sur écran tactile).
Dessinez votre signature dans la zone prévue, puis validez (ex. Enregistrer, Valider). La signature est enregistrée.
Une fois la signature enregistrée, l’application vous demande où l’utiliser :
Dans les contrats PDF standard : votre signature sera apposée par défaut à chaque génération de PDF de contrat.
Dans les contrats générés pour la signature électronique : votre signature sera déjà sur le document envoyé au client ; vous n’aurez pas à signer électroniquement, seul le client signera. Cela économise une signature sur votre forfait (Yousign / signatures incluses).
Cochez les options souhaitées (une seule ou les deux) et enregistrez.
Vérification
Générez un PDF d’un contrat (téléchargement ou envoi). Ouvrez le PDF : votre signature manuscrite doit apparaître à l’emplacement prévu.
Si vous avez coché « Contrats pour signature électronique », envoyez un contrat en signature : le document doit déjà contenir votre signature ; seul le client doit signer électroniquement.
À noter
La signature configurée ici est celle du gestionnaire (vous). Pour la signature électronique du client (Yousign, etc.), il s’agit du flux habituel d’envoi en signature ; avec la signature pré-enregistrée, vous n’avez pas à signer vous-même, ce qui préserve le nombre de signatures incluses dans votre forfait.
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