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Comment personnaliser la numérotation du contrat ?

Cet article explique comment définir le format du numéro de contrat (ex. CON-2024-001, CTR-2024/01) et où activer ou modifier cette numérotation dans les paramètres.

Mis à jour il y a plus de 2 mois

À quoi sert la numérotation du contrat ?

Chaque contrat peut avoir un numéro unique pour l’identifier (archivage, suivi, comptabilité). La numérotation définit le format de ce numéro : préfixe (CON-, CTR-), année, mois, séquence, etc. En personnalisant le format, vous alignez les numéros sur votre façon de travailler.


Où modifier la numérotation du contrat ?

Vous pouvez aller dans ParamètresDevis, contrats et factures → onglet Contrat → sous-onglet Paramètres généraux, ou accéder directement à : Paramètres → Documents (onglet Contrat).

  1. Connectez-vous à Neovenue avec un compte ayant les droits de modification des paramètres.

  2. Dans l’onglet Contrat, repérez le bloc Numérotation du contrat (ou Format du numéro de contrat). Vous y trouvez :

    • une option pour activer ou désactiver la numérotation personnalisée ;

    • un champ Format pour saisir un modèle avec des variables (ex. CON-{YYYY}{MM}- pour l’année et le mois).

  3. Modifiez le format selon la syntaxe indiquée (variables courantes : {YYYY}, {MM}, {NN}, etc. — consultez l’aide à l’écran).

  4. Enregistrez. Les nouveaux contrats utiliseront ce format.


À noter

  • Les contrats déjà créés gardent leur numéro ; la modification ne s’applique qu’aux futurs contrats.

  • Si la numérotation personnalisée est désactivée, le système peut utiliser un format par défaut.


Mots-clés : numérotation, contrat, numéro de contrat, format, préfixe, personnalisation.

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