Quels formats de contrat sont disponibles ?
Neovenue propose plusieurs modèles de contrat PDF, qui correspondent à des présentations différentes :
Format dans l’app | Description |
Standard – Linéaire | Format standard sans visuels, conçu pour une lecture fluide et linéaire (portrait, simple). |
Standard – Structuré | Format standard sans visuels, avec sections clairement organisées (portrait). |
Commercial – Analytique | Format commercial avec photos intégrées et présentation analytique (paysage, détaillé). |
Commercial – Décisionnel | Format commercial avec photos, pensé pour faciliter la lecture (paysage). |
Me demander | À chaque génération de PDF, l’application vous propose de choisir le template pour ce contrat. |
Les termes « contrat linéaire » et « contrat analytique » correspondent donc aux formats Standard – Linéaire et Commercial – Analytique dans les paramètres.
Où choisir le format (template) du contrat ?
Le format utilisé pour générer les PDF des contrats se configure dans les paramètres documents.
Connectez-vous à Neovenue avec un compte ayant les droits de modification des paramètres.
Allez dans Paramètres → Devis, contrats et factures → onglet Contrat.
Dans l’onglet Contrat, cliquez sur le sous-onglet Options du contrat (et non « Conditions générales »).
Repérez la section Template du document (ou Modèle de contrat). Vous y voyez plusieurs cartes : Standard – Linéaire, Standard – Structuré, Commercial – Analytique, Commercial – Décisionnel, et Me demander.
Cliquez sur la carte du format que vous souhaitez utiliser par défaut. La carte sélectionnée est mise en évidence (bordure bleue, fond bleu clair).
La modification est enregistrée automatiquement. Tous les nouveaux contrats générés en PDF utiliseront ce template.
Choisir le format à chaque contrat
Si vous souhaitez varier le format selon le contrat (par exemple un contrat linéaire pour un séminaire et un contrat analytique pour un mariage), choisissez l’option Me demander dans la section Template du document.
Lors de la génération du PDF du contrat (téléchargement ou envoi), une fenêtre s’ouvrira pour vous demander quel template utiliser pour ce contrat précis.
Vous pourrez ainsi sélectionner Standard – Linéaire, Standard – Structuré, Commercial – Analytique ou Commercial – Décisionnel à chaque fois.
À noter
Le choix du template s’applique à la génération du PDF du contrat. Les contrats déjà générés (PDF déjà téléchargés ou envoyés) ne changent pas.
Un même paramètre (template) s’applique à tous les contrats tant que vous n’avez pas activé « Me demander » ou modifié à nouveau le paramètre.
Les formats Commercial (Analytique et Décisionnel) utilisent les photos des salles/prestations lorsque celles-ci sont renseignées ; les formats Standard (Linéaire et Structuré) n’affichent pas ces visuels.
Le template du contrat est réglé séparément de celui du devis : vous pouvez par exemple utiliser un devis Commercial – Analytique et un contrat Standard – Linéaire, ou l’inverse.
Mots-clés : contrat, format, template, linéaire, analytique, structuré, décisionnel, PDF, modèle de contrat, type de contrat.